Vergaderverzoeken maken
Selecteer
Menu
>
Agenda
.
Voordat u vergaderverzoeken kunt maken, moet u eerst een
compatibele mailbox op het apparaat hebben ingesteld.
U maakt als volgt een afspraak:
1. Selecteer een dag en
Opties
>
Nieuw item
>
Vergaderverzoek
om een afspraak voor een vergadering
te maken.
2. Voer de namen van de beoogde deelnemers in. Om de
namen uit de lijst met contacten toe te voegen, voert u
de eerste letters van de namen in en selecteert u uit de
voorgestelde namen die overeenkomen. Als u optionele
deelnemers wilt toevoegen, selecteert u
Opties
>
Deelnemers toevoegen
.
3. Voer het onderwerp in.
4. Voer de begin- en eindtijd en de datum in of selecteer
Gebeurt. hele dag
.
5. Voer de locatie in.
6. Stel een waarschuwingssignaal voor het item in, als dat
nodig is.
7. Stel voor een terugkerende afspraak een interval in en
voer de einddatum in.
8. Voer een beschrijving in.
Als u de prioriteit van het vergaderverzoek wilt instellen,
selecteert u
Opties
>
Prioriteit
.
Wanneer u het vergaderverzoek wilt verzenden, selecteert u
Opties
>
Verzenden
.